Política de privacidad
I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Datos de contacto del responsable: Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España (en adelante, ICJCE), con domicilio social: Paseo de la Habana, 1, 28036 Madrid.
Datos de contacto de la persona que ejerce funciones de Delegado de Protección de Datos: puede contactar en el siguiente teléfono 914 46 03 54 y/o a través de correo electrónico: dpd@icjce.es.
II. LEGITIMACIÓN Y FINALIDADES
Recogemos información personal necesaria para la gestión y mantenimiento de algunos de nuestros servicios, así como para dar cumplimiento a las distintas finalidades establecidas en esta Política de Privacidad.
ICJCE trata datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades y sobre la base de los siguientes supuestos de legitimación:
- CONTRACTUAL: (i) contratar, mantener y revisar el cumplimiento de los productos y servicios que tenga contratados con ICJCE o que el ICJCE le presta en cuanto miembro del mismo; (ii) gestionar su inscripción y pertenencia al ICJCE, así como los procesos electorales internos; (iii) tramitar su incorporación al servicio de mediación, si así lo solicita (iv) gestionar su participación como colaborador y/o participante de las actividades, eventos y congresos celebrados y organizados por el ICJCE; y (v) administrar la inscripción en el Registro de Expertos Contables (REC), en el Registro de Actuaciones Judiciales (RAJ), el Turno de Actuaciones Profesionales (TAP) así como en cualquier otro registro que el ICJCE gestione para el desarrollo de sus fines.
- CONSENTIMIENTO: (i) Cualquier acción comercial que se lleve a cabo con especial atención a la elaboración de perfiles a partir de sus preferencias personales de productos propios o de terceros y a través de cualquier medio, incluidos los telemáticos. Asimismo, para grabar videos de carácter promocional o formativo en las instalaciones del ICJCE o en eventos organizados por el ICJCE; (ii) atender y dar respuesta a cualquier solicitud de consulta, información, queja, sugerencia o reclamación; (iii) gestionar listas de suscripción, envío de boletines y ofertas relacionadas; (iv) atender y gestionar las solicitudes de candidatos y ofrecimientos de interesados en trabajar con nosotros; y (v) gestionar el proceso de acceso al Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), incluida la conservación del expediente durante un periodo de hasta 5 convocatorias a contar desde la primera convocatoria a la que Vd. se presente.
- INTERÉS LEGÍTIMO: (i) Para la puesta en marcha de acciones comerciales, así como recomendaciones de productos y servicios teniendo en cuenta los que haya contratado en el pasado; (II) Para la prevención, investigación y detección del fraude; (III) Para garantizar la calidad del servicio y por su seguridad, podrán ser grabadas las llamadas a través de nuestros números de atención telefónica.
III. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El periodo de conservación de los datos personales variará en función del motivo o razón por el cual hayamos recabados sus datos. Cuando sea de aplicación, los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual. Una vez finalizada ésta, mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Con relación al proceso de acceso al ROAC, respecto de los candidatos que, o bien no superan la convocatoria, o que superando la convocatoria no se den de alta en el ICJCE, el expediente e información se conservará por un plazo máximo de 5 convocatorias, transcurrido el cual la información se destruirá.
IV. DESTINATARIOS
¿A quién cedemos sus datos?
1. Organismos Públicos competentes, Agencia Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales, cuando el ICJCE tenga la obligación legal de facilitarlos.
2. Además, el ICJCE cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta del ICJCE como consecuencia de su prestación de servicios.
En concreto, y a título enunciativo y no limitativo, los citados proveedores desempeñan sus servicios en los siguientes sectores: formación, prevención de riesgos laborales, asesoramiento jurídico, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas relacionadas con el mantenimiento y empresas proveedoras de servicios tecnológicos.
En ningún caso sus datos de carácter personal son compartidos con terceras empresas sin obtener su consentimiento previo, salvo que la cesión de sus datos fuese necesaria para el mantenimiento de la relación contractual, así como en los casos previstos por la normativa de protección de datos vigente en cada momento
3. Representantes de las candidaturas, a quienes se facilitará una lista del censo de electores, a los únicos efectos de que puedan ser tratados para los fines propios del proceso electoral (entre otras, la remisión de información relativa a los programas de cada candidatura).
4. Al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), respecto de los solicitantes de acceso al ROAC que repitan intento de acceso tras una convocatoria fallida.
5. A las Instituciones que organizan actividades formativas en colaboración con el ICJCE en cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario, sin perjuicio de la sujeción de este último a las previsiones establecidas en la normativa de protección de datos y de la posibilidad de revocación del consentimiento. Entre otras, al Colegio Oficial de Censores Jurados de Cuentas de Valencia (www.icjce.es/colegiovalencia), cuya sede se encuentra situada en Av. del Cid, 2, 7a, planta C, 46018 Valencia.
V. DERECHOS
¿Cómo se pueden ejercitar los derechos?
Puedes enviar una comunicación por escrito al domicilio social del ICJCE o a la dirección de correo electrónico dpd@icjce.es, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a ICJCE si esta empresa está tratando sus datos.
- Derecho a solicitar su rectificación, o a la supresión de los mismos.
- Derecho a oponerse al tratamiento: ICJCE dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra entidad, ICJCE le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por ICJCE para la defensa de posibles reclamaciones.
- Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En cualquier caso, le facilitamos un formulario que le permitirá ejercitar los derechos antes comentados de manera más fácil y rápida enviándoselo a la dirección de contacto dpd@icjce.es.
¿Cómo puede reclamar ante la Autoridad de Control?
Si Vd. considera que el ICJCE está tratando sus datos incumpliendo la legislación vigente, tiene Vd. reconocido el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
VI. COOKIES
Nuestro sitio web utiliza “cookies" para recabar información sobre la forma de utilización del Sitio Web. Si deseas obtener información más detallada, consulta la Política de Cookies.
